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Rechnungsstellung und Bürgschaftsformulare

Rechnungsstellung

Erstellung von Rechnungen und Gutschriften nach den §§ 14, 14 a des Umsatzsteuergesetzes (Steueränderungsgesetz 2003):

Der Bundesrat hat am 28.11.2003 dem Steueränderungsgesetz 2003 zugestimmt. Damit verbunden sind Änderungen im UStG und erhöhte Anforderungen an die Rechnungslegung sowie die Gewährung des Vorsteuerabzuges. Seit dem 01.01.2004 müssen alle Rechnungen und Gutschriften gemäß §§ 14, 14a UStG n.F., die keine Kleinbetragsrechnungen* darstellen, folgenden Angaben enthalten: 

  1. Vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers;
  2. Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Leistungsempfängers;
  3. Die Menge und die handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes der Lieferung oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung;
  4. Den Zeitpunkt der Lieferung oder der sonstigen Leistung;
  5. Das Entgelt für die Lieferung oder für die sonstige Leistung;
  6. Jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts;
  7. Steuernummer oder die vom Bundesamt für Finanzen erteilte UStId-Nr. des leistenden Unternehmers;
  8. Eine fortlaufende Rechnungsnummer;
  9. Das Ausstellungsdatum (Rechnungsdatum);
  10. Den anzuwendenden Steuersatz, den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder bei steuerfreien Umsätzen den Hinweis auf die Steuerbefreiung;
  11. In den Fällen der Anzahlungen den Zeitpunkt der Vereinnahmung des Entgelts, sofern dieser Zeitpunkt feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung identisch ist (das gilt nicht für Teilleistungen);
  12. Bei Umsätzen, die unter § 13b UStG fallen, den Hinweis auf den Übergang der Steuerschuldnerschaft auf den Leistungsempfänger;

Zur Sicherung unseres Vorsteuerabzuges möchten wir Sie bitten, zukünftig sicherzustellen, dass in allen Rechnungen an unsere Gesellschaften die oben genannten Angaben enthalten sind. Wir behalten uns vor, nicht ordnungsgemäße Rechnungen zurückzuweisen. Bitte beachten Sie, dass alle seit dem 01.01.2004 erstellten Rechnungen die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmers enthalten müssen.

* Rechnungen kleiner/gleich 250 € , hier gilt die Neufassung von § 33 UStDV

Sie haben die Möglichkeit uns Ihre Rechnungen auf elektronischem Weg zur Verfügung zu stellen. Senden Sie dazu bitte die Rechnungen an rechnungseingang(at)rww.de. Bitte beachten Sie, dass nur Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften an dieses Postfach versendet werden dürfen. Die Rechnungen sind im PDF/A-Format der E-Mail anzuhängen. Pro E-Mail darf nur eine Datei angehängt werden. Bei Nichtbeachtung der Anforderungen bleiben die Dokumente unberücksichtigt.

Bürgschaftsformulare

Jede Bürgschaft ist als unbedingte, unbefristete, unwiderrufliche, selbstschuldnerische Bürgschaft eines dem Auftraggeber genehmen Kreditinstituts oder Kreditversicherers zu stellen.

Hier finden Sie die Formulare zu vertraglich vereinbarten Bürgschaften:

Anzahlungsbürgschaft

Mängelhaftungsbürgschaft

Vertragserfüllungsbürgschaft

Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungsbürgschaft

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