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Rechnungsstellung und Bürgschaftsformulare

Rechnungsstellung

 Seit dem 1. Januar 2004 müssen alle Rechnungen folgenden Angaben enthalten: 

  1. Vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers;
  2. Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Leistungsempfängers;
  3. Die Menge und die handelsübliche Bezeichnung des Gegenstandes der Lieferung oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung;
  4. Den Zeitpunkt der Lieferung oder der sonstigen Leistung;
  5. Das Entgelt für die Lieferung oder für die sonstige Leistung;
  6. Jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts;
  7. Steuernummer oder die vom Bundesamt für Finanzen erteilte UStId-Nr. des leistenden Unternehmers;
  8. Eine fortlaufende Rechnungsnummer;
  9. Das Ausstellungsdatum (Rechnungsdatum);
  10. Den anzuwendenden Steuersatz, den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder bei steuerfreien Umsätzen den Hinweis auf die Steuerbefreiung;
  11. In den Fällen der Anzahlungen den Zeitpunkt der Vereinnahmung des Entgelts, sofern dieser Zeitpunkt feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung identisch ist (das gilt nicht für Teilleistungen);
  12. Bei Umsätzen, die unter § 13b UStG fallen, den Hinweis auf den Übergang der Steuerschuldnerschaft auf den Leistungsempfänger;

Dieser Regel gilt nicht für Kleinbetragsrechnungen, also Rechnungen über eine maximal Höhe von 250 Euro.

Bitte stellen Sie sicher, dass in allen Rechnungen an unsere Gesellschaften die oben genannten Angaben enthalten sind. Nicht ordnungsgemäße Rechnungen müssen wir leider zurückzuweisen. Bitte beachten Sie, dass alle Rechnungen die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Unternehmers enthalten müssen.

Sie können uns Ihre Rechnungen, Rechnungskorrekturen und Gutschriften auch auf elektronischem Weg im PDF/A-Format an rechnungseingang(at)rww.de senden.

Achtung: Wir benötigen für jedes einzelne PDF-Dokument eine gesonderte E-Mail!

Bürgschaftsformulare

Jede Bürgschaft ist als unbedingte, unbefristete, unwiderrufliche, selbstschuldnerische Bürgschaft eines dem Auftraggeber genehmen Kreditinstituts oder Kreditversicherers zu stellen.

Hier finden Sie die Formulare zu vertraglich vereinbarten Bürgschaften:

Anzahlungsbürgschaft

Mängelhaftungsbürgschaft

Vertragserfüllungsbürgschaft

Vertragserfüllungs- und Mängelhaftungsbürgschaft

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